活动档期中心

活动排期预约 · 开云kaiyun网站

按城市与日期区间查询可用档期,在线提交预约,工作时段内 2 小时反馈确认结果。

  • 档期实时可查
  • 2 小时响应
  • 多城市协同
开云kaiyun网站活动排期预约档期视图 当日档期以系统实时显示为准

排期预约的十个办理环节

从档期查询到结束归档,每个环节都标注了所需资料、办理时长与对接方式,按顺序办理即可完成一次完整的活动排期预约。

适用活动类型

排期预约按活动规模和场地条件分开处理,以下六类活动可直接提交预约,其余类型可先咨询档期。

品牌路演与城市巡展

按城市串排日期,同一套物料与人员连续使用,减少往返与空档。

线下发布会与媒体沟通会

需要灯光、音响与网络协同,预约时一并登记,现场按清单对接。

门店体验与会员专场

按时段分批预约,控制同时在场人数,方便安排签到与动线引导。

行业沙龙与圆桌交流

中小型场地优先,座椅与话筒数量可按参与人数提前确认。

培训课程与工作坊

支持连续多日排期,同一时段可登记投影、白板与分组桌椅需求。

展会配套与展台活动

与展会主排期对齐,注明进场、布展与撤场窗口,避免时间冲突。

排期服务指标

以下为排期预约环节的常规服务口径,具体档期与资源以确认回执为准。

2 小时
工作时段内给出档期可用性反馈
48 小时
可提交改期申请的提前量
20+
可预约的场地与空间类型
9:00-20:00
每日排期咨询与预约受理时段

预约办理流程

四步完成从提交到执行的排期对接,每一步都有明确的输出物。

01

提交预约

填写活动类型、举办城市、日期时段、预计人数与设备需求,一次性完成信息登记。

02

档期校验

排期专员核对场地与资源占用情况,比对同一时段是否存在冲突,必要时给出备选时段。

03

确认锁定

审核通过后生成排期编号与确认回执,场地与设备资源同步锁定,改期规则一并说明。

04

到场执行

活动前推送提醒与路线说明,现场按排期表对接设备与人员,结束后归档执行记录。

排期预约常见问题

关于确认时长、冲突处理、改期规则与资料准备的说明,点击问题查看解答。

工作时段内提交的预约,排期专员会在 2 小时内完成资源比对并反馈可用档期。如果同一时段资源紧张,反馈中会一并给出相邻时段或备选场地,方便直接替换,不必重新提交一遍资料。
同一场地同一时段只锁定一个排期编号,避免设备与人员安排冲突。如果两支团队需要连续使用同一空间,可以在预约备注里注明衔接需求,排期表会按前后顺序排出布展与撤场窗口,双方按时间节点进出场。
常规活动建议提前 7 至 15 天提交。涉及大型设备进场、多城市连排或需要定制布展的活动,建议提前 20 天以上,便于完成档期校验、资源协调与现场踏勘安排。
活动前 48 小时可提交改期申请,注明新的日期区间与变更原因。排期专员重新校验档期后更新排期编号,并把变更记录同步到确认回执与提醒通知中,原档期资源同时释放。
需要活动名称与类型、举办城市与场地、期望日期与时段、预计参与人数,以及灯光、音响、网络、座椅等设备需求。如果有布展图纸或特殊用电要求,可以一并提交,便于提前评估场地条件与进场方式。
支持。多城市活动会在同一排期视图内按日期与路线串排,每个城市单独生成排期编号,同时保留总排期记录,方便团队查看整体行程、资源占用与人员调配情况。

先把活动档期定下来

提交活动城市、日期区间与预计人数,排期专员在工作时段内 2 小时反馈可用档期、设备条件与预约方案,确认后生成排期编号与回执。